Hoe betrek jij mensen bij verandering in je organisatie?
Contact
“Opgelegde verandering kan niet op tegen de intrinsieke motivatie en veranderkracht van de geïnformeerde mens op de werkvloer.”
– Een zich herhalende observatie uit de praktijk
Top-down veranderprogramma’s stuiten op weerstand en zijn traag, duur en onzeker. Het mooie veranderplan van het verandercomité strandt in schoonheid.
Met Open Impact verleg je het initiatief naar de mensen die de beste, uitvoerbare ideeën hebben. Met hen aan het roer wordt veranderen sneller, beter beheersbaar én leuker.
"Mensen willen wel veranderen, maar willen niet veranderd wórden!"
Met Open Impact helpen we daarom mensen zelf te veranderen. Want al in 100 dagen kun je een heleboel bereiken als mensen wél willen.
Wij zien keer op keer in de praktijk dat mensen een hardnekkig probleem of een inspirerende ambitie niet uit de weg gaan…
…zolang zij de vrijheid ervaren er verantwoordelijkheid voor te mogen nemen én zich gesteund voelen.
Open Impact creëert daar alle ruimte voor.
Open Impact: 5 essentiële stappen
Open Impact is een raamwerk dat bestaat uit 5 onderdelen die stap voor stap worden uitgevoerd om gaandeweg succesvol te veranderen. Elk onderdeel heeft een functie die bijdraagt aan de werking van Open Impact als effectief veranderinstrument:
1. Voorbereiding
WAT: Je zorgt dat iedereen die het aangaat de kans krijgt te begrijpen waar je naartoe wilt en waarom dat belangrijk is. Welk probleem willen we adresseren? Welke ambitie streven we na? Hoe ziet het eruit als we succesvol zijn? Ook maak je duidelijk dat je een beroep op mensen gaat doen en dat zij daarin een keuze hebben.
WIE: Het leiderschapsteam van de organisatie is als eerste aan zet. Jullie komen op één lijn wat betreft de beoogde verandering en wat je daarvoor over hebt. Samen met voortrekkers uit de organisatie bereid je de organisatie voor op wat komen gaat.
HOE: Doormiddel van gericht overleg en workshops kom je tot een veranderverhaal waar je achter kunt staan. Wij faciliteren je daarbij en helpen je de de boodschap over te brengen in aanloop naar de eerste Open Space. Die bereiden wij met jullie inbreng voor, incluis het opstellen van de uitnodiging.
Doorlooptijd: Maximaal 60 dagen. Voorbereiden kost tijd, maar heeft een limiet om niet in perfectie te verzanden. We houden rekening met wat er al is en hoe gewend mensen al aan verandering zijn.
2. Eerste Open Space
WAT: Een enerverend evenement waarin je de ruimte krijgt om met elkaar in gesprek te gaan, vragen te stellen, ideeën uit te wisselen en om initiatieven in de steigers te zetten. Om te kunnen kiezen óf je instapt in de verandering en zo ja, welk initiatief je zelf gaat nemen of op welk initiatieven van anderen je instapt.
Je leest hier meer over wat een Open Space precies inhoudt.
WIE: Iedereen die in potentie te maken krijgt met de verandering is uitgenodigd om deel te nemen. Deze deelname is volstrekt vrijwillig.
HOE: Als leiderschapsteam presenteer je het thema dat centraal staat in de verandering. De deelnemers organiseren vervolgens zichzelf. Wij faciliteren en leiden alles in goede banen. Iedereen onderzoekt mogelijkheden en creërt experimenten om stappen te kunnen maken die in lijn liggen met de verwachtingen. We leggen alles vastwat nodig is om een vlotte start te maken.
Doorlooptijd: Een Open Space duurt 1, 2 of 3 dagen, afhankelijk van een aantal factoren zoals de aard en omvang van de verandering, het aantal deelnemers en de bereidheid om te investeren.
3. 100 dagen experimenteren
WAT: Je voert iteratief en incrementeel experimenten om de beoogde verandering stap voor stap vorm te geven. Gaandeweg vorm en start je op basis van voortschrijdend inzicht nieuwe experimenten. Want jij bepaalt steeds wat de volgende stap is. Je viert en bestendigt successen, maar likt net zo goed je wonden als het tegenzit.
WIE: Iedereen die is ingestapt participeert in veranderinitiatieven. Het leiderschapsteam biedt maximale ondersteuning en stapt in waar dat wordt gevraagd.
HOE: Mensen die doen én leren ontwikkelen eigenaarschap voor verandering. Wij faciliteren, begeleiden, coachen, adviseren en trainen waar dat nodig en gewenst is. Focus vasthouden is niet altijd even eenvoudig, dus wij helpen je starten en moedigen je aan als het dreigt te stagneren. We helpen geleerde lessen om te zetten in hernieuwd initiatief en tastbaar resultaat. We ondersteunen het leiderschapsteam in haar taak hindernissen uit de weg te nemen en mensen het juiste mandaat te gunnen.
Doorlooptijd: 100 dagen. Dit is voldoende tijd om flink tractie te creëren en echte verandering te bewerkstelligen.
4. Tweede Open Space
WAT: Het moment van collectieve reflectie. Jullie delen inzichten in wat wel en niet is gelukt. Samen neem je de ingezette verandering onder de loep. Om conclusies te trekken over waar je staat, wat je hebt geleerd en wat er eventueel nog te doen valt.
WIE: Opnieuw wordt iedereen uitgenodigd die met de verandering te maken heeft. Ongeacht of ze zijn ingestapt. Ook het leiderschapsteam is weer van de partij.
HOE: Vragen worden gesteld, zorgen worden gedeeld, wensen worden uitgesproken, patronen worden inzichtelijk gemaakt. Het leiderschapsteam helpt mee zichtbaar maken in hoeverre de verandering is gevorderd of dat deze zelfs al helemaal gelukt is. Wij hebben deze Open Space voorbereid met behulp van vrijwilligers uit de organisatie en zorgen dat belangrijke inzichten en conclusies worden vastgelegd.
Doorlooptijd: 1 of 2 dagen. Ook hier hangt de duur af van de aard van de verandering, het aantal deelnemers en ook van de mate waarin er aan de verandering is gewerkt.
5. Bezinning
WAT: Pas op de plaats maken, afstand nemen, oogkleppen afleggen. Met een vernieuwde blik leren kijken naar de verandering die je voor ogen had en in rust conclusies trekken over hoe verder.
WIE: Het leiderschapsteam, samen met voortrekkers uit de organisatie.
HOE: Je reflecteert op de uitkomsten van de tweede Open Space. Je onderzoekt nieuwe perspectieven om geleidelijk te besluiten welke opvolging nuttig is om de verandering verder vorm te geven of te bestendigen. Wij faciliteren je daarbij en adviseren je over hoe Open Impact van verder nut kan zijn.
Doorlooptijd: 30 dagen.
Mensen betrekken met de magie van Open Space Technology
Echte verandering komt tot stand wanneer deze volledig wordt omarmd door de mensen die haar ondergaan. Met Open Space Technology krijgen deze mensen de mogelijkheid de verandering zélf te laten slagen.
Op basis van een duidelijke ambitie brengen zij ideeën en initiatieven in waarmee ze zelf het “hoe” van de verandering vormgeven.
Open Space is daarom de motor onder Open Impact en een effectief instrument om succesvol bottom-up te veranderen.
Open Impact werkt in iedere organisatie
Starten met Open Impact is eenvoudig en kan op elk moment. Zonder vooraf al lopende programma’s of verandering stop te zetten. Met Open Impact ontdek je gaandeweg vanzelf wat nodig is om echt zinvol te kunnen veranderen. Maar dan met volle inzet van mensen die de verandering zelf vormgeven.
En als iemand nog even de kat uit de boom wilt kijken? Ook dat is geen probleem, want niet iedereen in de organisatie hoeft voorop te lopen. Open Impact stimuleert mensen die initiatief willen tonen en helpt hen stappen vooruit te zetten naar betekenisvolle verbetering.
Hoe ver wil jij gaan voor haalbare verandering?
Open Impact zorgt dat betrokkenheid en eigenaarschap van mensen op alle niveaus óf gegarandeerd is óf dat volstrekt helder is dat voldoende betrokkenheid (nog) niet haalbaar is. Want als betrokkenheid niet haalbaar blijkt, dan is de kans van slagen van de verandering minimaal. Dat is informatie die je het liefst op tijd krijgt en niet, zoals veel vaker het geval is, pas als de sfeer naar de haaien is en kosten de pan uit rijzen.
Verandering laat zich simpelweg niet afdwingen. Alle onderdelen van Open Impact bieden daarom een gezonde uitdaging om de haalbaarheid van veranderen zo groot mogelijk te maken. Op elk niveau en voor iedereen in de organisatie.
Alle onderdelen van Open Impact worden professioneel begeleid door ervaren veranderkundigen. Zij organiseren, faciliteren, coachen en confronteren om de kans van slagen steeds zo groot mogelijk te maken. Met elk onderdeel van Open Impact bouwt de organisatie aan het fundament voor betrokkenheid. Dáármee kan de verandering slagen.
En nu verder!
Gun ons een kop koffie
Wij praten je graag en kosteloos bij zodat je een indruk opdoet van het idee achter Open Space en antwoord krijgt op al je vragen over Open Impact en de kansen daarvan voor jouw organisatie.
Organiseer een Open Space
Wanneer jouw organisatie nog niet bekend is met Open Space organiseren we er graag een voor je zodat iedereen kan ervaren wat erbij komt kijken en hoe bijzonder het eigenlijk is. Voor de prijs hoef je het niet te laten.
Verander je organisatie met Open Impact
Zodra jij gereed bent om radicaal anders te veranderen, staan wij voor je klaar om daar met Open Impact invulling aan te even. Wij organiseren, faciliteren en coachen terwijl jij en je collega's aan het roer staan, op weg naar succesvolle en zinvolle verandering.
Wij staan voor je klaar om je vragen te beantwoorden. Aan jou de keuze welke wijze van contact je voorkeur heeft.
Ik heb vragen
